Pagina aggiornata al 31 agosto 2026 · a cura del Dott. Pietro Cravero, DPO certificato
A Siracusa l'AI Act incontra un tipo di impianto che quasi nessuno associa all'intelligenza artificiale: i sistemi di supervisione di processo. Si chiamano DCS, telecontrollo, safety system, e quando elaborano dati per prevedere stati o intervenire automaticamente sulla sicurezza dell'impianto entrano nell'ambito del Regolamento — e con ogni probabilità nell'Allegato III, fra i componenti di sicurezza delle infrastrutture critiche. Non compaiono negli inventari perché nessuno li chiama IA. Come DPO certificato seguo imprese ed enti siracusani nella classificazione dei loro sistemi.
Come lavoro: lo Studio ha sede a Sassari e segue le organizzazioni di Siracusa da remoto, con un unico referente e senza passaggi fra consulenti diversi. Gli incontri in presenza si concordano quando servono davvero.
L'incarico riguarda la conformità normativa, non la tecnologia. Il lavoro parte dal censimento dei sistemi di intelligenza artificiale effettivamente in uso, prosegue con la loro classificazione per rischio e per ruolo, e si chiude con la documentazione che rende dimostrabile l'adempimento davanti a un'autorità.
Restano fuori dal perimetro la selezione dei fornitori tecnologici, lo sviluppo e la configurazione dei sistemi. Sono attività che richiedono un profilo tecnico diverso dal mio, e sovrapporre i due ruoli non conviene a nessuno: il mio intervento si affianca a chi già segue la parte informatica.
Un punto va chiarito subito perché genera confusione: l'AI Act si somma al GDPR e non lo sostituisce. Le due discipline si appoggiano agli stessi fatti aziendali, quindi vanno impostate insieme se si vuole che la documentazione regga.
Supervisione automatica di processo e sicurezza: se opera come componente di sicurezza di un'infrastruttura critica è Allegato III, alto rischio.
Visione artificiale su DPI e aree interdette: rientra nell'Allegato III se contribuisce a valutare i comportamenti, oltre all'art. 4 dello Statuto.
Lettura di targhe e container e gestione dei varchi: rischio minimo. Riconoscere volti in area accessibile al pubblico è vietato dall'art. 5.
Assistenti alle prenotazioni, chatbot multilingua e testi generati: obblighi di trasparenza dell'art. 50, già applicabili.
Questa è la mappatura che ricorre più spesso nelle organizzazioni del territorio. Non sostituisce l'assessment, ma serve a capire in anticipo dove ci si trova.
| Sistema | Classe | Cosa comporta |
|---|---|---|
| Supervisione automatica di processo e sicurezza impianto | Alto rischio | Allegato III: componenti di sicurezza nella gestione di infrastrutture critiche. Sorveglianza umana, qualità dei dati, registrazione. |
| Manutenzione predittiva sugli impianti | Rischio minimo | Da censire nel registro dei sistemi. Diventa altro se governa la sicurezza dell'impianto. |
| Visione artificiale sul rispetto dei DPI | Alto rischio | Se contribuisce a valutare il comportamento dei lavoratori rientra nell'Allegato III, oltre all'art. 4 dello Statuto. |
| Rilevazione dello stato emotivo o di attenzione | Vietato | Divieto assoluto dall'art. 5 in ambito lavorativo, in vigore dal 2 febbraio 2025. |
| Lettura automatica di targhe e container ai varchi | Rischio minimo | Resta un trattamento GDPR rilevante: informativa ai varchi, tempi di conservazione, accessi tracciati. |
| Chatbot multilingua per gli ospiti | Rischio limitato | Va dichiarato che l'interlocutore è un sistema automatico. Obbligo applicabile dal 2 agosto 2026. |
| Filtri automatici sulle candidature | Alto rischio | Rientra nell'Allegato III. Nessuna decisione sul rapporto di lavoro può poggiare solo sull'esito del sistema. |
| Strumenti generativi in mano al personale | Rischio limitato | Vanno dichiarati i contenuti prodotti artificialmente. L'art. 4 chiede misure di alfabetizzazione dal febbraio 2025, non un livello di competenza garantito. |
Il livello si valuta per singolo sistema, non per organizzazione. Dettaglio ed esempi: i quattro livelli di rischio.
Le organizzazioni siracusane sono in prevalenza utilizzatori: acquistano sistemi di supervisione, gestionali e piattaforme da fornitori specializzati. Il ruolo di fornitore riguarda chi integra funzioni intelligenti in impianti o apparecchiature destinati al mercato, ipotesi presente nell'impiantistica e nell'automazione dell'indotto. C'è però una circostanza che ribalta la posizione: chi commissiona un sistema su misura e lo mette in esercizio con il proprio nome può risultare fornitore. Va stabilito in contratto prima della messa in servizio.
Alfabetizzazione IA del personale (art. 4) e divieti sulle pratiche a rischio inaccettabile (art. 5).
Obblighi di trasparenza (art. 50) applicabili. Le autorità nazionali hanno pieni poteri di vigilanza e sanzione.
Marcatura leggibile automaticamente dei contenuti generati dall'IA, più i nuovi divieti sui sistemi di nudificazione.
Gli obblighi sui sistemi ad alto rischio arrivano tra il 2 dicembre 2027 (Allegato III) e il 2 agosto 2028 (Allegato I). Calendario completo, aggiornato al Digital Omnibus e ai decreti attuativi italiani, nella guida alle scadenze. Sui quattro livelli: livelli di rischio dell'AI Act.
Sulle sanzioni gira parecchia imprecisione. I livelli previsti sono tre, e va ricordato che per le piccole e medie imprese vale il minore fra i due parametri indicati, non il più alto.
Sistemi che ricadono fra le pratiche proibite: manipolazione del comportamento, social scoring, rilevazione delle emozioni in ambito lavorativo.
Inosservanza degli obblighi ordinari, dalla trasparenza verso gli utenti agli adempimenti previsti per l'alto rischio.
Dichiarazioni non veritiere o incomplete rese all'autorità durante un accertamento.
Sul piano nazionale i decreti approvati il 4 agosto 2026 graduano gli importi per gravità, con massimali in alcune fattispecie inferiori a quelli europei. La vigilanza sul mercato spetta ad ACN, la notifica ad AgID.
Da non fraintendere: per l'obbligo di alfabetizzazione dell'art. 4 non esiste una sanzione dedicata. Pesa però nel calcolo delle altre, perché l'autorità valuta la diligenza complessiva del soggetto. Costa poco assolverlo e quasi nessuno lo fa per tempo.
Hai dubbi su dove ti collochi? La prima call è gratuita e serve a mappare i sistemi in uso e a separare gli obblighi reali da quelli presunti.
Richiedi un primo confronto →Mappiamo quali sistemi di IA sono realmente in uso, inclusi quelli adottati spontaneamente dal personale. Il servizio nel dettaglio.
Stabiliamo in quale categoria rientra ciascun sistema e se la tua organizzazione è fornitore o utilizzatore.
Adeguiamo informative, avvisi sui chatbot e dichiarazione dei contenuti generati. Adeguamento art. 50.
Sessioni pratiche con attestato e registro delle ore, per documentare l'adempimento dell'art. 4. Formazione AI Act.
Policy aziendale sull'uso dell'IA e registro dei sistemi, integrati con la documentazione GDPR già esistente.
Quello che produciamo resta di proprietà dell'organizzazione e continua a servire anche se il rapporto si interrompe. Non uso formati chiusi né piattaforme che trattengono i documenti.
Chi usa sistemi altrui dipende, per la propria conformità, da ciò che il fornitore dichiara. Ecco le domande da mettere nero su bianco prima della firma o del rinnovo.
Le risposte vanno conservate insieme all'accordo sul trattamento ex art. 28 GDPR.
Va verificato sulla funzione, non sul nome. Se si limita a raccogliere e mostrare misure, non è un sistema di intelligenza artificiale. Se elabora i dati per prevedere stati, adattare parametri o intervenire automaticamente sulla sicurezza, entra nell'ambito del Regolamento e con ogni probabilità nell'Allegato III. La differenza sta nella logica di funzionamento, e va chiesta al fornitore per iscritto.
Dipende da cosa fa il sistema con quello che vede. Se genera un allarme istantaneo e non conserva nulla di riferibile alla persona, resta uno strumento di sicurezza a rischio minimo. Se produce report per lavoratore o contribuisce a valutazioni disciplinari, rientra nell'Allegato III fra i sistemi usati per la gestione dei lavoratori.
Sì, quando dall'impianto deriva anche solo potenzialmente un controllo a distanza dell'attività. L'art. 4 dello Statuto dei lavoratori richiede accordo con le rappresentanze sindacali o autorizzazione dell'Ispettorato: la finalità di sicurezza non esonera dalla procedura, la rende semmai più facile da motivare.
Dall'inventario dei sistemi realmente in uso, incluse le funzioni già presenti nei gestionali e attivate senza una decisione esplicita. Nella maggior parte delle organizzazioni il censimento restituisce il doppio dei sistemi attesi.
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