Modelli e fac-simile per la protezione dei dati

Aggiornato al 27 settembre 2026

Come usare un modello senza farsi male

I modelli circolano da anni e quasi tutti nascono con lo stesso difetto: sono scritti per nessuno in particolare. Il risultato è che finiscono pubblicati con dentro finalità che il titolare non persegue, responsabili mai nominati e termini di conservazione presi da un’altra azienda. Davanti a un controllo, un documento così non vale come adempimento: vale come dichiarazione inesatta.

Il modo corretto di usarli è questo. Prendi la struttura, che è la parte che si può standardizzare. Usa l’elenco dei contenuti obbligatori come lista di controllo, per non dimenticare pezzi. Riscrivi le parti sostanziali guardando cosa fai davvero con i dati. E togli le sezioni che non ti riguardano, invece di lasciarle generiche.

Modelli disponibili

Sto aggiungendo altri modelli. Se ti serve un documento che qui non trovi, scrivimi e ti dico se esiste già qualcosa di utilizzabile o se conviene farlo su misura.

Dove finisce l’utilità di un modello

Un modello regge finché il trattamento è ordinario. Smette di reggere quando entrano in gioco dati particolari, come quelli sulla salute o quelli biometrici; quando c’è profilazione o una decisione presa da un sistema automatico; quando i dati escono dall’Unione europea; quando ci sono impianti di videosorveglianza che possono riprendere lavoratori; o quando il trattamento richiede una valutazione d’impatto.

In quei casi il documento non è il punto di arrivo, è l’ultimo passaggio di un’analisi. Partire dal modello, lì, fa perdere tempo due volte.