Pagina aggiornata al 31 agosto 2026 · a cura del Dott. Pietro Cravero, DPO certificato
Padova è una delle città universitarie più importanti d'Italia, con un ecosistema di ricerca che genera un flusso costante di spin-off tecnologici attivi anche su progetti di intelligenza artificiale, oltre a un solido comparto meccanico e una rete sanitaria di rilievo regionale. Come DPO certificato seguo spin-off, aziende e strutture sanitarie padovane nella classificazione dei loro sistemi.
Come lavoro: lo Studio ha sede a Sassari e segue le organizzazioni di Padova da remoto, con un unico referente e senza passaggi fra consulenti diversi. Gli incontri in presenza si concordano quando servono davvero.
Mi occupo di conformità normativa. In concreto significa tre cose: stabilire quali sistemi di intelligenza artificiale la tua organizzazione utilizza davvero, determinare in quale classe di rischio ricadono e con quale ruolo li impieghi, e produrre la documentazione che dimostra l'adempimento in caso di verifica.
Non mi occupo invece della scelta, dello sviluppo o dell'integrazione tecnica degli strumenti: quella è una professione diversa e richiede competenze diverse. Se hai già un fornitore tecnologico, il mio lavoro si affianca al suo occupandosi del lato normativo, che è quasi sempre il pezzo mancante.
Il presupposto è sempre lo stesso: l'AI Act non sostituisce il GDPR, si aggiunge. Le due normative attingono agli stessi fatti e producono documentazione che deve risultare coerente, motivo per cui seguirle separatamente con due interlocutori diversi genera quasi sempre contraddizioni.
Sviluppano sistemi di IA in ambito medicale, industriale o di analisi dati: quando immettono un prodotto sul mercato assumono il ruolo di fornitore, con obblighi di valutazione di conformità fin dalla fase di progettazione.
Strumenti di supporto diagnostico basati su IA, spesso integrati in dispositivi medici: quando l'IA fa parte di un dispositivo già regolato, rientra nell'Allegato I, con obblighi dal 2 agosto 2028, oltre a quelli già rilevanti come sistema ad alto rischio autonomo.
Automazione della produzione e controllo qualità: da censire e classificare come nel resto del comparto industriale veneto.
Uso di assistenti generativi per attività di ufficio e sviluppo software: perlopiu rischio limitato o minimo.
Questa è la mappatura che ricorre più spesso nelle organizzazioni del territorio. Non sostituisce l'assessment, ma serve a capire in anticipo dove ci si trova.
| Sistema | Classe | Cosa comporta |
|---|---|---|
| Supporto diagnostico e triage | Alto rischio | Allegato III: sorveglianza umana, qualità dei dati e registrazione. Obblighi dal 2 dicembre 2027. |
| Modelli sviluppati internamente | Da verificare | Chi mette in servizio il sistema con il proprio nome assume il ruolo di fornitore, con obblighi molto più estesi. |
| Controllo qualità e manutenzione predittiva | Rischio minimo | Da censire nel registro dei sistemi. Attenzione se il sistema governa la sicurezza di un impianto. |
| Riconoscimento targhe ai varchi | Rischio limitato | Trattamento ordinario da documentare. Diventa critico se scivola verso il riconoscimento biometrico delle persone. |
| Strumenti generativi in mano ai dipendenti | Rischio limitato | Vanno dichiarati i contenuti prodotti artificialmente. L'art. 4 chiede misure di alfabetizzazione dal febbraio 2025, non un livello di competenza garantito. |
| Filtri automatici sulle candidature | Alto rischio | Rientra nell'Allegato III. Nessuna decisione sul rapporto di lavoro può poggiare solo sull'esito del sistema. |
| Analisi delle emozioni in ambito lavorativo | Vietato | Divieto assoluto dall'art. 5, in vigore dal 2 febbraio 2025, anche se la funzione e accessoria. |
Il livello si valuta per singolo sistema, non per organizzazione. Dettaglio ed esempi: i quattro livelli di rischio.
A Padova convivono entrambi i ruoli: gli spin-off universitari e le aziende medtech che sviluppano sistemi propri sono fornitori, con obblighi pieni; le strutture sanitarie e le aziende meccaniche che adottano questi sistemi nei propri processi restano utilizzatrici, con obblighi più circoscritti ma non assenti.
Alfabetizzazione IA del personale (art. 4) e divieti sulle pratiche a rischio inaccettabile (art. 5).
Obblighi di trasparenza (art. 50) applicabili. Le autorità nazionali hanno pieni poteri di vigilanza e sanzione.
Marcatura leggibile automaticamente dei contenuti generati dall'IA, più i nuovi divieti sui sistemi di nudificazione.
Gli obblighi sui sistemi ad alto rischio arrivano tra il 2027 e il 2028. Il calendario completo, aggiornato al Digital Omnibus e ai decreti attuativi italiani, e nella guida alle scadenze AI Act.
Gli importi che circolano sono spesso citati male. I livelli sono tre, e per le PMI si applica l'importo inferiore fra i due parametri, non il maggiore.
Pratiche vietate dall'art. 5: manipolazione, punteggio sociale, riconoscimento delle emozioni sul lavoro.
Violazione degli altri obblighi, inclusa la trasparenza dell'art. 50 e gli adempimenti sui sistemi ad alto rischio.
Informazioni inesatte, incomplete o fuorvianti fornite alle autorità in sede di controllo.
Sul piano nazionale i decreti approvati il 4 agosto 2026 graduano gli importi per gravità, con massimali in alcune fattispecie inferiori a quelli europei. La vigilanza sul mercato spetta ad ACN, la notifica ad AgID.
Un punto che vale la pena chiarire: l'art. 4 sull'alfabetizzazione non prevede una sanzione autonoma. Questo non lo rende privo di conseguenze, perché il grado di diligenza dell'organizzazione incide sulla determinazione di qualunque altra sanzione. È l'adempimento meno costoso, ed è quello che viene rimandato più spesso.
Non sai da dove cominciare? La prima valutazione è gratuita e serve solo a capire quali sistemi hai davvero in casa e quali obblighi ti riguardano.
Richiedi un primo confronto →Mappiamo quali sistemi di IA sono realmente in uso, inclusi quelli adottati spontaneamente dal personale. Il servizio nel dettaglio.
Stabiliamo in quale categoria rientra ciascun sistema e se la tua organizzazione è fornitore o utilizzatore.
Adeguiamo informative, avvisi sui chatbot e dichiarazione dei contenuti generati. Adeguamento art. 50.
Sessioni pratiche con attestato e registro delle ore, per documentare l'adempimento dell'art. 4. Formazione AI Act.
Policy aziendale sull'uso dell'IA e registro dei sistemi, integrati con la documentazione GDPR già esistente.
Al termine del percorso la documentazione è tua e resta utilizzabile anche senza di me. Non lavoro con documenti che restano dentro piattaforme a cui perdi accesso quando finisce l'incarico.
Buona parte della conformità di un utilizzatore dipende da informazioni che solo il fornitore possiede. Queste sono le domande da porre per iscritto, prima di firmare o rinnovare.
Le risposte vanno conservate insieme all'accordo sul trattamento ex art. 28 GDPR.
Si, se lo immette sul mercato con il proprio nome. Gli obblighi da fornitore comprendono valutazione di conformità, documentazione tecnica e, per i sistemi ad alto rischio, registrazione nella banca dati UE.
No. Se l'IA e incorporata in un dispositivo medico già regolato, si applicano gli obblighi dell'Allegato I, con termine al 2 agosto 2028, diverso dalla trasparenza dell'art. 50 che riguarda i chatbot dal 2 agosto 2026.
Assessment, classificazione dei sistemi, formazione e documentazione si gestiscono in digitale, con videocall e scambio documentale su canali sicuri. Dove serve un sopralluogo, ad esempio su impianti o videosorveglianza, si organizza un intervento dedicato.
La prima valutazione è gratuita: mappiamo i sistemi di IA in uso e definiamo cosa serve davvero, senza allarmismi.
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